会計知識がゼロでもわかる「決算書活用術 」

自分でできる対得意先の与信管理

決算書からの倒産予知・与信管理




全国対応中小企業・中小建設業管理会計の専門家 [ITSN法務会計コンサルタント/根本誠二行政書士事務所]

建設業会計専門の行政書士/会計記帳代行・経理代行の建設業総合事務センター茨城


自分でできる対得意先の与信管理


自分でできる対得意先の与信管理 (建設業許可業者)

1.一番簡単な与信管理

最近、規模の大小を問わず建設業者・不動産業者の倒産が、相次いで発生しております。

あなたの会社の取引先は、果たして大丈夫でしょうか!

※ いままで長いつきあいをしてきているから!

※ 大きな会社だから安心!

※ 社長が資産家だから大丈夫!

※ 社屋が立派でハイテクビル・社長の車も高級車だから!

いままでの常識は通りません。

いままでの思い込み、誤った見方をこの際一掃しなければ自分の会社が危うくなります。

全取引先の再点検を今からはじめようではありませんか!



初級編

インターネットの活用・・・環境設定

まずインターネットのできるパソコン1台を準備してください。

最初にインターネットに接続してください。

次に検索画面の入力欄にCIICもしくは、建設業情報管理センターと入力。

CIICの画面がでたら、経営事項審査結果の公表をクリックします。

次、商号名称検索画面で全角カナで企業名を入力します。このとき注意することは、半角は使わず全て全角カナ入力をすること、有限会社・合資会社・株式会社等は 一切入力しないことです。

次、大臣知事区分で大臣許可か、知事許可かを選び、検索開始をクリック。

そうしますと、経営事項審査結果通知書の内容が、あらわれます。

そうしましたら、印刷用をクリック検討するため、印刷いたします。

 

 

経営事項審査結果通知書の内容検討

 

左側の欄の有利子負債の数字をみてください。

  この数字を右側の欄の総資本で除してください。

   有利子負債÷総資本×100 
   標準比率30%以下が理想・・・・低いほどよい。                                
     

自己資本比率

   自己資本÷総資本×100 
   標準比率40%以上が理想・・・・高いほどよい。                                
     

固定比率

   固定資産÷自己資本×100  
   標準比率100%以下が理想                                  

               

総資本回転率  
                                  

   売上高÷総資本   

標準比率1〜2回転以上が理想・・・・高いほどよい。・・・ (0.5割込むと危険)

●経常利益はマイナス赤字かどうか!

●キャッシュフローはマイナス赤字かどうか!

  以上6項目でおおまかではありますが、評価します。

6項目全てに該当する場合、相当危険な状況にある会社と判断。

半数該当の場合、注意しながらも取引可能状態の会社と判断。

後は、上か下かにより判断する。

相当危険であると判断した会社については、つぎの方法により情報収集し、細かく検討することが必要となります。

定性分析による判断(会社の最近の動きを細かく分析・社長の動向・対取引先からの聞き込み等)

登記簿からの与信調査

倒産予知確率分析方式を採用

営業担当者からの情報収集等

総合的にみて最終裁決をすることが、重要です。



 

 

情報資料収集(経営事項審査内容・決算書)


取引先・得意先との新規取引開始・継続取引に危惧を感じた時

まず決算書2期分(財務諸表)を収集し内容を分析する。・・・・キャッシュフロー計算書の作成

茨城県の場合・・・・県庁に出向き担当部(土木部監理課19階)にて閲覧申請を行います。

決算書資料を閲覧し全ての内容を、書き写して持ち帰ることが大切です。

最低キャッシュフロー計算書を作成する場合、2期分必要となりますので、ご注意ねがいます。

但し、事業開始後間もない会社・新規事業者については、1期のみでも仕方ありません。

したがって県庁へおもむく時は、鉛筆、ノート等お忘れなく。




 

決算書内容の分析(キャッシュフロー計算書作成)

 

 

キャッシュフロー計算書の作成

雛型を参考に貸借対照表前期・当期分を順じ記入してください。次に損益計算書当期分を記入します。

そして計算後キャッシュフロー計算書が作成できましたら内容を確認検討いたします。

この内容がとても重要です。

キャッシュフロー計算書は、以下の3つに分けて計算されております。

  ●営業活動によるキャッシュフロー

  投資活動によるキャッシュフロー

  ●財務活動によるキャッシュフロー

営業活動によるキャッシュフローで得た資金を投資活動によるキャッシュフローにまわし、足りない分を・財務活動によるキャッシュフローで調達するという仕組みが、3つのキャッシュフローの基本的な関係です。

一般的に営業活動によるキャッシュフローがプラスで投資活動と財務活動による キャッシュフローの内容がよければ、よい会社といわれております。

また、営業活動によるキャッシュフローから営業活動を続けるために必要な キャッシュフローを差し引いたものを、「フリーキャッシュフロー」というが、これがプラスなら、たいてい、その会社の経営は健全といわれております。

  
フリーキャッシュフロー
  営業活動によるキャッシュフロー - 営業活動を続けるために必要なキャッシュフロー (事業の維持に必要な設備投資など)

 

 

決算書を活用して会社に管理会計を取り入れたい方!

決算書を活用して与信管理をしたい方!

決算書を活用して経営分析(財務分析)をしたい方!

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簿記が全然わからない方・会計知識がまったくない方・パソコンを使えない方

このような方でも決算書の活用方法は短期間で習得可能です。

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決算書アレルギーは、もうこわくない!

このマニュアルを実践すれば、自分の会社の経営分析から得意先の倒産予知、さらに儲かるためのしくみがいとも簡単に実現いたします。

中小企業において、決算書をよく理解し、内容を分析し充分に活用されている会社の社長さんは、少ないと思われますが、あなたの会社では、いかがでしょうか。

決算書とは?

企業の決算書には、その企業の財政状態、1年間の経営成績がぎっしりと詰まっております。

(決算書は厳密にいいますと財務諸表といいます)企業にとって、最も大切な書類でもあります。

経営者にとってこの決算書はとても大切な資料です。

この決算書を利用して経営管理に役立てましょう!

是非とも、この実践マニュアル基本編をお読みいただいて、大いに役立ていただきたいと思います。


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こんな方におすすめの与信管理システムです”

これから与信管理をはじめようと考えている会社の与信管理担当者!

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経営管理者の方で与信の最終裁決に不安のある方!

建設業者・不動産業者の取引関係会社の方で自分で与信チェックをなさりたい方!

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◆登記簿編

経営状況・決算書による与信チェックも大切なことですが、案外簡単に、手軽にできるこの登記簿による与信チェックの方法を利用してみてはいかがですか!

インターネット初心者でも、登記簿を入手する手順等すべて最初のインターネットアクセス画面から、画像を使って入手できるまで丁寧に説明いたしておりますので簡単に利用できます。

また、不動産評価等においてもわかりやすく、計算例も数式も盛り込んでおります。

誰でも登記簿からの与信チェックがすらすらわかるように説明されております。

建設業者の調査の場合、経営事項審査データとこの登記簿利用によるシステムを組み合わせたら、短時間で、しかもほとんどお金もかからないで、パソコン1台(一部コンピュータ化未了登記除く)だけで、与信チェックが可能となります。


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      代表 根本 誠二


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