会計知識がゼロでもわかる「決算書活用術 」

■損益分岐点分析どのようにすれば?

●決算書を活用しての損益分岐点分析

●ABC分析で営業販売戦略と原価管理

決算書を活用しての管理会計(売上債権管理・買掛金管理・実行原価予算管理・目標利益管理)

決算書を財務分析して得意先の倒産予知・与信管理

全国対応中小企業・中小建設業管理会計の専門家 [ITSN法務会計コンサルタント/根本誠二行政書士事務所]

建設業会計専門の行政書士/会計記帳代行・経理代行の建設業総合事務センター茨城


損益分岐点分析はどのようにすれば?

.2


決算書の種類には、貸借対照表・損益計算書・利益処分・キャッシュフロー計算書等(新会社法により利益処分のかわりに株主資本等変動計算書・個別注記表、証券取引法では、株主変動計算書・附属明細書が求められます。

いままでどおり損益計算書・貸借対照表・キャッシュフロー計算書(上場企業)は必要)がありますが、重要なのは、貸借対照表・損益計算書の2つです。まず、この2つを攻略いたしましょう。





自分の会社の決算書の財務分析から問題点を発見、即経営改善を実施し、儲かるためのしくみづくりを実現

決算書を財務分析して得意先の倒産予知・与信管理


決算書を活用しての損益分岐点分析

ABC分析で営業販売戦略と原価管理

決算書を活用しての管理会計(売上債権管理・買掛金管理・実行原価予算管理・目標利益管理)






損益分岐点分析はどのようにすれば?

1.最初、費用を固定費と変動費に区分けすることから始めます。

2.固定費とは、売上高が変動しても変わらない費用のことをいいます。

3.変動費とは、売上高の変動にともなって変動する費用のことをいいます。


4.区分のしかたは数種類ありますが、多く一般的に用いられているのは、勘定科目区分け法です。

5.この方式も厳密な分け方をしますと、複雑になりますので、ここでは、簡易的な勘定区分けをいたします。あまり、こだわりますと、管理会計上時間的な支障をきたしますので、このようにいたしたいと思います。

6.ただし、この簡易式勘定式で区分けする際には、業種によって異なる分け方がありますので、最低これだけをお守りください。

■小売業の場合の変動費は、ほぼ、売上原価と同じ金額になります。
  しかし、製造業・建設業は異なります。 

 

売上原価

       
小売業の場合は、このほかに支払運賃支払荷造費・支払保管料を加算してください。

卸売業は、支払運賃・支払荷造費荷造材料費・支払保管料・車両燃料修理費の50%・保険料の50%が変動費加算となります。

変動費 売上原価 111,318  

変動費 兼業事業売上原価  

変動費  

変動費 当期仕入高  
 
変動費 期首棚卸高
   
変動費 期末棚卸高(ここは集計時マイナス計算)   マイナス△

変動費計 売上原価合計(B)   111,318  

 

■製造業の変動費は、小売・卸売業と違って製造原価明細書がありますので、その点が大きく異なります。

売上原価(変動費)
       
簡易勘定式で分割 

この勘定科目による分け方は、決算書を利用するとき、簡易的にわけやすい方法ということで、選びました。

したがって、もっと正確性をきすためには、ほかの方法もありますので、その際にはご検討ください。  


変動費

期首製品棚卸高   注意:製造原価報告書のなかの労務費は固定費として最終的に売上原価から除きます

変動費 当期製品製造原価(製造原価報告書より入力・記載) 111,318

変動費  
 
変動費 労務費(売上原価合計から最後にマイナス計算) 0 マイナス△

変動費 製造直接経費内電力ガス水道料基本料金分を変動費より控除   マイナス△

変動費 期末製品棚卸高   マイナス△

売上原価合計     111,318
 
仮計算変動費計     111,318  

最終決定変動費計     111,318  

売上総利益     9,403  

 

製造原価明細書


区 分   金額 (百万円)


変動費 材料費 111,318

固定費 労務費
 
変動費 外注費  

固定費(このうち電力・ガス・水道の基本料は固定費とし超過料金は変動費扱い)

経費  
  小計 111,318

  期首仕掛品棚卸高  

マイナス△ 期末仕掛品棚卸高  

  当期製品製造原価 111,318

■建設業の変動費も製造業に近く、完成工事原価明細書がありますので、ご注意願います。

売上高合計     120,721  

売上原価  
     
簡易勘定式で分割   
                           

この勘定科目による分け方は、決算書を利用するとき、簡易的にわけやすい方法ということで、選びました。

したがって、もっと正確性をきすためには、ほかの方法もありますので、ご検討ください。  

変動費 完成工事原価 111,318
 
変動費 兼業事業売上原価  
 
変動費 完成工事原価報告書内経費のうち現場担当者人件費は固定費扱い 0 マイナス△

変動費 当期仕入高    

変動費 期首棚卸高  
 
変動費 期末棚卸高   マイナス△

売上原価合計     111,318  

最終決定変動費計     111,318  

完成工事原価報告書

区 分   金額 (百万円)

変動費 材料費  

変動費 労務費  

参考(うち労務外注費)  


変動費 外注費 111,318

現場経費のうち現場担当者人件費は固定費扱いでその他は変動費となります。
経費  
参考(うち人件費)  

計   111,318


上記損益計算書の売上原価欄に転記のこと (経費のうち人件費)  

 

■固定費は、小売業の場合このようになります。

販売費及び一般管理費 固定費 従業員賞与    
簡易勘定式で分割                              

この勘定科目による分け方は、決算書を利用するとき、簡易的にわけやすい方法ということで、選びました。

したがって、もっと正確性をきすためには、ほかの方法もありますので、ご検討ください。  

また、卸売業の場合、保険料は50%、車両燃料・修理費等は50%分割で変動費扱いとなりますので、ご注意ください。

固定費 役員報酬  
 
固定費 従業員給料手当
   
固定費 退職金
   
固定費 法定福利費  
 
固定費 福利厚生費    

固定費 修繕維持費  
 
固定費 事務用品費  
 
固定費 通信交通費  
 
固定費 動力用水光熱費  
 
固定費 調査研究費
 
固定費 広告宣伝費  
 
固定費 貸倒引当金繰入額   受取手形・完成工事未収入金等債権引当、異常なものは、特別損失

固定費 貸倒損失   受取手形・未収入金等債権貸倒、異常なものは、特別損失

固定費 交際費
   
固定費 寄付金
   
固定費 地代家賃

   
固定費 減価償却費
   
固定費 試験研究費償却
   
固定費 開発費償却
   
固定費 租税公課
   
固定費 保険料   卸売の場合50%は、変動費

固定費 雑費  
 
固定費 営業権償却
   
固定費 支払手数料  
 
固定費 賃借料
   
固定費 その他
   
固定費 見本・図案及び意匠費
   
固定費
     
固定費   2,383
 
固定費(E) 販売費及一般管理費合計 2,383  
         
営業利益・損失(F) D−E 7,020  

営業外損益
       
営業外収益  
     
固定費(簡易勘定式) 受取利息 受取利息
   
固定費 有価証券利息 有価証券利息
   
固定費 受取配当金 受取配当金
   
固定費  
     
固定費 有価証券売却益 有価証券売却益
   
固定費 その他営業外収益 雑収入
   
固定費 為替差益 為替差益  
 
固定費  
     

固定費 その他営業外収益 その他営業外収益 865
 
営業外収益合計(G)     865
 
営業外費用
       
固定費(簡易勘定式) 支払利息割引料 支払利息割引料
   
固定費 その他営業外費用 社債利息  
 
固定費 その他営業外費用 貸倒引当金繰入額   貸付金等債権、異常は特別損失

固定費 貸倒損失 貸倒損失   貸付金等債権、異常は特別損失

固定費 手形売却損 手形売却損   手形割引料

固定費 その他営業外費用 有価証券売却損
   

固定費 有価証券評価損 有価証券評価損  
 
固定費 その他営業外費用 社債発行差金償却    

固定費 その他営業外費用 社債発行費償却  
 
固定費 その他営業外費用 創立費償却
   
固定費 その他営業外費用 開業費償却
   
固定費 その他営業外費用 新株発行費償却
   
固定費 その他営業外費用 貸付金等貸倒償却
   
固定費 その他営業外費用 雑支出    

固定費 為替差損 為替差損
   
固定費 その他営業外費用 その他営業外費用 3,071  

営業外費用合計(H)     3,071  

経常利益又は経常損失(I)F+G−H     4,814  

固定費計(J)     4,589  

 

 

 

 

 

■固定費は、製造業の場合このようになります。

簡易勘定式で分割                              

この勘定科目による分け方は、決算書を利用するとき、簡易的にわけやすい方法ということで、選びました。

したがって、もっと正確性をきすためには、ほかの方法もありますので、ご検討ください。  

変動費 期首製品棚卸高   注意:製造原価報告書のなかの労務費は固定費として最終的に売上原価から除きます

変動費

当期製品製造原価(製造原価報告書より入力・記載) 111,318

変動費
   
変動費 労務費(売上原価合計から最後にマイナス計算) 0 マイナス△

変動費 製造直接経費内電力ガス水道料基本料金分を変動費より控除   マイナス△

変動費 期末製品棚卸高   マイナス△

売上原価合計     111,318  

仮計算変動費計     111,318  

最終決定変動費計     111,318
 
売上総利益     9,403  

限界利益     9,403
 
販売費及び一般管理費 固定費 執行役員報酬  
 
簡易勘定式で分割  
                            
この勘定科目による分け方は、決算書を利用するとき、簡易的にわけやすい方法ということで、選びました。

したがって、もっと正確性をきすためには、ほかの方法もありますので、ご検討ください。  

固定費 役員報酬  
 
固定費 従業員給料手当
   
固定費 退職金  
 
固定費 法定福利費
   
固定費 福利厚生費
   
固定費 修繕維持費
   

固定費 事務用品費
   
固定費 通信交通費
   
固定費 動力用水光熱費   基本料金のみ固定費

固定費 調査研究費

固定費 広告宣伝費
   
固定費 貸倒引当金繰入額   受取手形・完成工事未収入金等債権引当、異常なものは、特別損失

固定費 貸倒損失   受取手形・完成工事未収入金等債権貸倒、異常なものは、特別損失

固定費 交際費
   
固定費 寄付金  
 
固定費 地代家賃  
 
固定費 減価償却費   製造原価内分はキャッシュフロー別途加算

固定費 試験研究費償却
   
固定費 開発費償却  
 
固定費 租税公課  
 
固定費 保険料
   
固定費 雑費    
 
固定費 営業権償却
   
     
固定費   2,383     
 
販売費及一般管理費合計     2,383
 
固定費     2,383
 
営業利益・損失     7,020
 
営業外損益
       
営業外収益  
     
固定費(簡易勘定式) 受取利息 受取利息  
 
固定費 有価証券利息 有価証券利息
   
固定費 受取配当金 受取配当金
   
固定費
       
固定費 有価証券売却益 有価証券売却益  
 
固定費 その他営業外収益 雑収入
   
固定費 為替差益 為替差益
   
固定費   動力設備損害補填金  
 
固定費 その他営業外収益 その他営業外収益 865  


営業外収益合計   865
 
営業外費用  
     
固定費(簡易勘定式) 支払利息割引料 支払利息割引料  
 
固定費 その他営業外費用 社債利息・コマーシャルペーパー利息    

固定費 その他営業外費用 貸倒引当金繰入額   貸付金等債権、異常は特別損失

固定費 貸倒損失 貸倒損失   貸付金等債権、異常は特別損失

固定費 手形売却損 手形売却損   手形割引料

固定費 その他営業外費用 有価証券売却損
   
固定費 有価証券評価損 有価証券評価損
   
固定費 その他営業外費用 退職給付費用  
 
固定費 その他営業外費用 社債発行費償却  
 
固定費 その他営業外費用 創立費償却
   
固定費 その他営業外費用 開業費償却
   
固定費 その他営業外費用 新株発行費償却  
 
固定費 その他営業外費用 貸付金等貸倒償却
   
固定費 その他営業外費用 雑支出
   
固定費 為替差損 為替差損
   
固定費 その他営業外費用 その他営業外費用 3,071
 
営業以外費用合計     3,071  

経常利益又は経常損失     4,814
 
固定費計     4,589  

 

 

 

 

 

 

■固定費は、建設業の場合このようになります。

販売費及び一般管理費
       
簡易勘定式で分割                              

この勘定科目による分け方は、決算書を利用するとき、簡易的にわけやすい方法ということで、選びました。

したがって、もっと正確性をきすためには、ほかの方法もありますので、ご検討ください。  

固定費 役員報酬
   
固定費 従業員給料手当  
 
固定費 退職金
   
固定費 法定福利費  
 
固定費 福利厚生費  
 
固定費 修繕維持費
   
固定費 事務用品費
   
固定費 通信交通費  
 
固定費 動力用水光熱費
   
固定費 調査研究費  
 
固定費 広告宣伝費  
 
固定費 貸倒引当金繰入額   受取手形・完成工事未収入金等債権引当、異常なものは、特別損失

固定費 貸倒損失   受取手形・完成工事未収入金等債権貸倒、異常なものは、特別損失

固定費 交際費
   
固定費 寄付金
   
固定費 地代家賃  
 
固定費 減価償却費   製造原価内分はキャッシュフロー別途加算

固定費 試験研究費償却
   
固定費 開発費償却
   
固定費 租税公課  
 
固定費 保険料  
 
固定費 雑費  

 
固定費 営業権償却  
 
   
固定費   2,383  

販売費及一般管理費合計     2,383  

固定費     2,383  

営業利益・損失   7,020  

営業外損益
       
営業外収益  
     
固定費(簡易勘定式) 受取利息 受取利息
   
固定費 有価証券利息 有価証券利息
   
固定費 受取配当金 受取配当金
   
固定費
       
固定費 有価証券売却益 有価証券売却益
   
固定費 その他営業外収益 雑収入
   
固定費 為替差益 為替差益
   
固定費  
     
固定費 その他営業外収益 その他営業外収益 865
 
営業外収益合計     865  

営業外費用  
     
固定費(簡易勘定式) 支払利息割引料 支払利息割引料  
 
固定費 その他営業外費用 社債利息  
 
固定費 その他営業外費用 貸倒引当金繰入額   貸付金等債権、異常は特別損失

固定費 貸倒損失 貸倒損失   貸付金等債権、異常は特別損失

固定費 手形売却損 手形売却損   手形割引料

固定費 その他営業外費用 有価証券売却損
   
固定費 有価証券評価損 有価証券評価損
   
固定費 その他営業外費用 社債発行差金償却  
 
固定費 その他営業外費用 社債発行費償却  
 
固定費 その他営業外費用 創立費償却  
 
固定費 その他営業外費用 開業費償却  
 
固定費 その他営業外費用 新株発行費償却
   
固定費 その他営業外費用 貸付金等貸倒償却  
 
固定費 その他営業外費用 雑支出  
 
固定費 為替差損 為替差損    

固定費 その他営業外費用 その他営業外費用 3,071

 
営業以外費用合計     3,071
 
経常利益又は経常損失     4,814
 
固定費計     4,589  

 

 

 

 

 

 


1.全部工事原価計算とは?
科  目
金  額
備  考
売上高
50,000,000
工事完成高
▲売上原価
▲30,000,000


   工事完成原価

(材料費・労務費・外注費・現場経費→ただし、この中に現場管理者の人件費(給与・賞与・法定福利費等)、諸経費が含まれております。

また事務所の地代・消耗品も入ります。これらは固定費として区分けします。)

 

売上総利益
20,000,000
粗利と一般にいわれております。
▲販売費及び一般管理費
▲5,000,000

ほとんど固定費になります。

(経費の中でたとえば光熱費など定額基本料は固定費でそれ以外は売上が増えるに従い比例すると考えた場合、厳密には変動費に近くまた、人件費の超過勤務手当は売上に比例するから変動費とかなると区分けが難しくなります。

したがって管理会計のなかなので固定費扱いでよいと考えます。)

営業利益
15,000,000


営業外収益

▲営業外費用

6,000,000

▲9,000,000

受取利息他 (固定費のマイナス)
支払利息他(固定費のプラス)

経常利益
12,000,.000

 

2 直接原価計算(部分原価計算) とは?

 


2 直接原価計算(部分原価計算) とは?
科  目
金  額
備  考
売上高
50,000,000
工事完成高

       ▲売上原価 

           ↓ 

         変動費


(売上高に応じて増減するものだけを算出する)

現場経費のうち現場管理者の人件費(給与・賞与・法定福利費等)諸経費また事務所の地代・消耗品等は売上の増減に関係なく出るので固定費に入ります。

 

(▲30,000,000−8,000,000)

 

8,000,000は現場管理者の給与・賞与・法定福利費と事務用品費ほか固定費に該当するので除外しました。

▲22,000,000


   工事完成原価

(材料費・労務費・外注費・現場経費→ただし、この中に現場管理者の人件費(給与・賞与・法定福利費等)、諸経費が含まれております。

また事務所の地代・消耗品も入ります。これらは固定費として区分けします。)

 


売上総利益

限界利益

28,000,000
粗利と一般にいわれております。

▲販売費及び一般管理費

固定費

(▲5,000,000 + ▲8,000,000)

売上原価の固定費分を加算しました。

▲13,000,000

ほとんど固定費になります。

細かく厳密に区分けしないで固定費として扱います。

営業利益
15,000,000


営業外収益

▲営業外費用

6,000,000

▲9,000,000

受取利息他 (固定費のマイナス)
支払利息他(固定費のプラス)

経常利益
12,000,.000

 

 


一般の損益計算書


売上高
総費用のうち
売上原価
売上総利益
総費用のうち



販売費及び一般管理費

営業外損益

経常利益

 

変動損益計算書(損益分岐点分析)

 

売上高
総費用のうち
変動費

(固定費に含まれる費用を除外する)
限界利益
総費用のうち



販売費及び一般管理費

営業外損益

(変動費から除外した固定費分加算する)

経常利益

 

一般の損益計算書サンプル

 

科目
金額
営業損益の部
売上高
売上原価
売上総利益
販売費および一般管理費
営業利益
営業外損益の部
営業外収益
営業外費用
経常利益
特別損益の部
特別利益
特別損失
税引前当期純利益
法人税・住民税および事業税
法人税等調整額
当期純利益

 

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原価意識の徹底法

2006年10月号別冊「速習」で

「原価管理の強化と社員への原価意識の徹底法」を執筆

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中小建設業・専門工事業専門行政書士(会計記帳・建設業許可・会社設立・契約書作成・経営管理支援・与信調査・HP制作 )